Enterprise Collaboration

PROMATIS Kommunikations- und Kollaborationslösungen mit Oracle Beehive

Moderne Organisationen sind ohne intensive Kommunikation und Kollaboration nicht mehr denkbar. Business-Anwender nutzen hierzu eine Vielzahl unterschiedlicher – nicht selten zweckentfremdeter - Werkzeuge und erzeugen Unmengen ausufernder Datensilos, in denen Daten mit hoher Redundanz gehalten werden. Und als seien die daraus entstehenden administrativen Herausforderungen nicht schon genug, werden auch Kunden und Geschäftspartner immer stärker in die Kollaborations-Netzwerke eingebunden. Gefährliche Governance- und Sicherheitsprobleme sind daraus die logische Konsequenz.

Oracle Beehive – Sichere und integrierte Kollaboration im Unternehmen und darüber hinaus

Mit Oracle Beehive bietet der globale Marktführer für Informationsmanagement-Lösungen eine umfassende, integrierte Plattform für die Kommunikation und Kollaboration im Unternehmen an. Leistungsstärke, Sicherheit und Skalierbarkeit sind neben der Zukunftssicherheit wichtige Attribute von Oracle Beehive. Das Produkt beinhaltet alle gängigen Kollaborationsfunktionen: Content Management, Zeit- und Aufgabenmanagement, E-Mailing, Diskussionsforen oder auch Instant Messaging/Presence. Offenheit ist eine wesentliche Stärke von Beehive. So arbeitet Beehive problemlos mit allen gängigen E-Mail Clients, Directory-Systemen oder auch mobilen Geräten zusammen. Informationskonsolidierung wird mit dem datenbank-basierten Beehive zum Kinderspiel.

PROMATIS Lösungskonzept

Eine umfassende Kommunikations- und Kollaborationslösung wird unweigerlich zur Hauptschlagader eines jeden Unternehmens, zu der „mission critical“ Applikation schlechthin. Dies gilt umso mehr, wenn die Lösung auch unternehmensübergreifend genutzt wird. Aus diesem Grund hat PROMATIS ein schrittweises Vorgehen für die Einführung solcher Lösungen entwickelt. Berücksichtigt werden Governance-, Risiko- und Compliance-Aspekte ebenso wie Wirtschaftlichkeit und Usability. Nachfolgend die Eckpunkte des PROMATIS Lösungskonzepts:

• Exploratives Prototyping (Proof of Concept)

  Vor dem flächendeckenden Einsatz der Beehive-Lösung empfehlen wir die Bereitstellung eines Prototyps. Mit diesem kann die technische Machbarkeit der Lösung einschließlich Integration und Performance und vor allem der Akzeptanz durch die Anwender getestet werden. Daneben können interessante Parameter für die Wirtschaftlichkeitsberechnung erhoben werden.

• Prozessanalyse

  Auf den ersten Blick erscheinen Kommunikations- und Kollaborationsprozesse ungeplant und unstrukturiert. Eine eingehende Analyse der Prozesse fördert aber immer standardisierbare Prozesse zu Tage, die einer Automatisierung zugänglich sind. Modelllierung und Simulation der Prozesse sind hierbei ein wichtiges Instrument, um auch das Verhalten externer Kollaborationspartner realitätsnah mit betrachten zu können.

• Prozessautomatisierung

  Wo immer möglich streben wir eine Automatisierung der Prozesse im Umfeld der Kommunikation und Kollaboration an. Dies, um eine hohe Wirtschaftlichkeit der Lösung zu ermöglichen, vor allem aber, um Governance- und Compliance-Aspekten Rechnung zu tragen. Ein passendes Instrumentarium liefert die Oracle SOA Suite.