PROMATIS Best Practice Solutions für Oracle E-Business Suite

Bei den PROMATIS Best Practice Solutions handelt es sich um funktionale Erweiterungen und Anpassungen der Oracle Applikationen. Sie sind direkt in der Praxis für die Praxis entstanden und lassen sich risikolos installieren. Das Ergebnis: Der betriebswirtschaftliche Nutzen Ihrer Oracle Applikationen steigt schnell und nachhaltig an.

PROMATIS Extractor

PROMATIS DataSmart

PROMATIS Best Practice

PROMATIS Extractor

Der PROMATIS Extractor ist ein universell einsetzbares Softwarewerkzeug zur Datenextraktion aus Oracle Unternehmensapplikationen. Es stehen anwendungsbezogene Plug-ins mit vorkonfigurierten Extraktionsroutinen für zahlreiche Migrationsobjekte aus den Bereichen Financials und Supply Chain Management der Oracle E-Business Suite sowie der Oracle Fusion Applications Cloud zur Verfügung. Es können kundeneigene Plug-ins entwickelt und eingebunden werden.
Datasheet

Die Zusatzmodule (Plug-ins) bieten optimale Unterstützung bei der Realisierung anwendungsspezifischer Aufgabenstellungen.

Folgende Plug-ins stehen für den PROMATIS Extractor zur Verfügung:

MEC / GoBD
Mit dem Plug-in MEC (Month End Closing)/GoBD können die Informationen für die digitale Betriebsprüfung aus der Oracle E-Business Suite gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) extrahiert und in einem GoBD-konformen Format bereitgestellt werden. Die Daten können direkt in das Standardtool IDEA unseres Partners Audicon eingelesen und analysiert werden.
Datasheet
MDM
Das Plug-in MDM (Master Data Management) ermöglicht die Extraktion von kompletten Stammdatensätzen aus der Oracle E-Business Suite. Verfügbare Stammdatenobjekte sind u.a. Kunden, Lieferanten und Artikel. Diese Daten können in Analyse-Werkzeuge oder Microsoft Excel importiert werden. Mit diesem Plug-in können Daten bereitgestellt werden, die zur Beantwortung von Kundenanfragen über personenbezogene Daten nach Artikel 15, Absatz 3 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) benötigt werden.
Datasheet
P2P
Das Plug-in Procure2Pay (P2P) ermöglicht die Extraktion von kompletten Einkaufs- und Kreditorenvorgängen aus der Oracle E-Business Suite. Verfügbare Vorgangsobjekte sind u.a. Bestellungen, Wareneingänge und Kreditorenrechnungen. Diese Daten können in Analyse-Werkzeuge oder Microsoft Excel importiert werden.
Datasheet
O2C
Das Plug-in Order2Cash (O2C) ermöglicht die Extraktion von kompletten Auftrags- und Debitorenvorgängen aus der Oracle E-Business Suite. Verfügbare Vorgangsobjekte sind u.a. Kundenaufträge, Auslieferungen und Debitorenrechnungen. Diese Daten können in Analyse-Werkzeuge oder Microsoft Excel importiert werden.
Datasheet
DATEV
Das Plug-in DATEV ermöglicht die Bereitstellung von steuerrelevanten Daten im DATEV-Format. Mit dem Plug-in können alle Buchungen mit Nebenbuchinformationen sowie Saldenvortragswerte und Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Kontenplan) bereitgestellt und direkt in die Softwarelösungen von DATEV eingelesen sowie analysiert werden.
Datasheet
E-Balance (E-Bilanz)
Das Plug-in E-Balance (E-Bilanz) ermöglicht die gesetzeskonforme Erstellung, Dokumentation und Übermittlung der Informationen für den Jahresabschluss im XBRL-Format an die Finanzbehörden über das Verfahren Elster Rich Client (ERiC).
Datasheet
UVA ELSTER
Das Plug-in UVA ELSTER (Umsatzsteuervoranmeldung) ist eine an die Oracle E-Business Suite perfekt zugeschnittene Schnittstelle, die die Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung an die Finanzbehörden vollständig automatisiert. Die steuerrelevanten Informationen werden aus dem Hauptbuch (GL) exportiert und anschließend mit nur einem Klick an ELSTER übermittelt.
Datasheet
ZM ELSTER
Das Plug-in ZM ELSTER ermöglicht die elektronische Übermittlung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) an die deutschen Finanzbehörden. Unter Verwendung des Oracle Standard ESL (European Sales Listing) Reports wird die exportierte Umsatzliste (XML-Output) mit steuerrelevanten Informationen aus dem Nebenbuch Debitoren mit nur einem Klick an die ELSTER-Schnittstelle übermittelt.
Datasheet
MIG
Das PROMATIS Plug-in MIG unterstützt bei der Datenmigration aus der E-Business Suite in die Oracle Fusion Cloud. Es ermöglicht die Extraktion von kompletten Datensätzen (z.B. Accounts Receivables, Accounts Payables, General Ledger, Order Management) aus der Oracle E-Business Suite. Die Daten werden in einem CSV-Format exportiert und können anschließend direkt in die Oracle Fusion Cloud hochgeladen werden.
Datasheet

PROMATIS DataSmart

Der PROMATIS DataSmart ist eine High-End-Version des Extraktions-Tools. Durch innovative Technologien und unter Nutzung eines Oracle-basierten Data Marts werden aus unterschiedlichen Datenquellen dedizierte Daten performant und sicher in vordefinierte Datentabellen extrahiert. Der Zugriff auf die Tabellen erfolgt über APEX Dashboards oder unter Nutzung gängiger Oracle Abfragetechniken. In anwendungsbezogenen Plug-ins werden vorkonfigurierte Dashboards mitgeliefert, die kundenspezifisch ergänzt werden können. Zudem können auch die Tabellenstrukturen kundenspezifisch erweitert werden.

Die Zusatzmodule (Plug-ins) bieten optimale Unterstützung bei der Realisierung anwendungsspezifischer Aufgabenstellungen.

Folgende Plug-ins stehen jeweils für den PROMATIS DataSmart zur Verfügung:

MEC / GoBD
Mit dem Plug-in MEC (Month End Closing)/GoBD können die Informationen für die digitale Betriebsprüfung aus der Oracle E-Business Suite gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) extrahiert und in einem GoBD-konformen Format bereitgestellt werden. Die Daten können direkt in das Standardtool IDEA unseres Partners Audicon eingelesen und analysiert werden.
Datasheet
MDM
Das Plug-in MDM (Master Data Management) ermöglicht die Extraktion von kompletten Stammdatensätzen aus der Oracle E-Business Suite. Verfügbare Stammdatenobjekte sind u.a. Kunden, Lieferanten und Artikel. Diese Daten können in Analyse-Werkzeuge oder Microsoft Excel importiert werden. Mit diesem Plug-in können Daten bereitgestellt werden, die zur Beantwortung von Kundenanfragen über personenbezogene Daten nach Artikel 15, Absatz 3 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) benötigt werden.
Datasheet
P2P
Das Plug-in Procure2Pay (P2P) ermöglicht die Extraktion von kompletten Einkaufs- und Kreditorenvorgängen aus der Oracle E-Business Suite. Verfügbare Vorgangsobjekte sind u.a. Bestellungen, Wareneingänge und Kreditorenrechnungen. Diese Daten können in Analyse-Werkzeuge oder Microsoft Excel importiert werden.
Datasheet
O2C
Das Plug-in Order2Cash (O2C) ermöglicht die Extraktion von kompletten Auftrags- und Debitorenvorgängen aus der Oracle E-Business Suite. Verfügbare Vorgangsobjekte sind u.a. Kundenaufträge, Auslieferungen und Debitorenrechnungen. Diese Daten können in Analyse-Werkzeuge oder Microsoft Excel importiert werden.
Datasheet
DATEV
Das Plug-in DATEV ermöglicht die Bereitstellung von steuerrelevanten Daten im DATEV-Format. Mit dem Plug-in können alle Buchungen mit Nebenbuchinformationen sowie Saldenvortragswerte und Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Kontenplan) bereitgestellt und direkt in die Softwarelösungen von DATEV eingelesen sowie analysiert werden.
Datasheet
E-Balance (E-Bilanz)
Das Plug-in E-Balance (E-Bilanz) ermöglicht die gesetzeskonforme Erstellung, Dokumentation und Übermittlung der Informationen für den Jahresabschluss im XBRL-Format an die Finanzbehörden über das Verfahren Elster Rich Client (ERiC).
Datasheet
UVA ELSTER
Das Plug-in UVA ELSTER (Umsatzsteuervoranmeldung) ist eine an die Oracle E-Business Suite perfekt zugeschnittene Schnittstelle, die die Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung an die Finanzbehörden vollständig automatisiert. Die steuerrelevanten Informationen werden aus dem Hauptbuch (GL) exportiert und anschließend mit nur einem Klick an ELSTER übermittelt.
Datasheet
ZM ELSTER
Das Plug-in ZM ELSTER ermöglicht die elektronische Übermittlung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) an die deutschen Finanzbehörden. Unter Verwendung des Oracle Standard ESL (European Sales Listing) Reports wird die exportierte Umsatzliste (XML-Output) mit steuerrelevanten Informationen aus dem Nebenbuch Debitoren mit nur einem Klick an die ELSTER-Schnittstelle übermittelt
Datasheet

PROMATIS Best Practice

Für die Oracle E-Business Suite bietet der Hersteller Oracle eine landesspezifische Lokalisierung. Die PROMATIS Financials sind funktionale Erweiterungen und ergänzen diese Lokalisierung mit dem Ziel einer verbesserten Nutzbarkeit und Automatisierung.

Balance Sheet Report
Diese Berichtssammlung erstellt eine Ausgabe auf Basis von Hauptbuchinformationen (Summen- und Saldenliste). Dieser Bericht wurde mit dem Berichtsgenerator erstellt und unterstützt Ausgabeformate wie PDF, HTML und MS-Excel.
Profit and Loss Report
Dieser Bericht erstellt eine Ausgabe auf Basis von Hauptbuchinformationen (Summen- und Saldenliste). Er wurde mit dem Berichtsgenerator erstellt und unterstützt Ausgabeformate wie PDF, HTML und MS-Excel. Der PROMATIS Profit and Loss Report ist in den Ausgaben Bilanz und GuV.
Financials Summary Report
Der PROMATIS Financials Summary Report (Hauptabschlussübersicht) erstellt eine Ausgabe auf Basis von Hauptbuchinformationen (Summen- und Saldenliste). Dieser Bericht wurde mit dem Berichtsgenerator erstellt und unterstützt Ausgabeformate wie PDF, HTML und MS-Excel. Der Financials Summary Report ist in den Ausgaben Bilanz und GuV.
Provision Report
Durch den PROMATIS Provision Report (Rückstellungsspiegel) wird unterbunden, dass das Rückstellkonto für Aufwandsbestellungen mit Kostenstellen gebucht wird. Die Anzahl der Kontenkombinationen sowie der Abstimmungsaufwand am Monatsende wird auf ein Minimum reduziert.
Trial Balance Detail Report
Der Oracle Standardbericht Trial Balance Detail Report (Summen- und Saldenliste Detail) wird um ein BI-Publisher Layout ergänzt, so dass Ausgabeformate wie PDF, HTML und MS-Excel unterstützt werden.
Aging 7 Buckets by Account Report (Receivables)
Der Oracle Standardbericht Aging 7 Buckets by Account (Receivables) wird um ein weiteres BI-Publisher Layout ergänzt, so dass Ausgabeformate wie PDF, HTML und MS-Excel unterstützt werden und ein einfaches Filtern der Daten in MS-Excel ermöglicht wird („flaches“ Excel Format).
Dunning Letter
Der PROMATIS Report Dunning Letter (Mahnungsschreiben) zeigt im perfekten Zusammenspiel mit dem Report Dunning Proposal List (Mahnvorschlagsliste) die zu mahnenden debitorischen Transaktionen (Rechnungen, Gutschriften, Vorauszahlungen, nicht identifizierte Zahlungen) inklusive ihrer Mahnstufen an. Eine entsprechende BI Publisher Vorlage wird mitgeliefert, die kundenspezifisch angepasst werden kann (z.B. durch das Hinzufügen des Kundenlogos).
Dunning Proposal List
Der PROMATIS Report Dunning Proposal List (Mahnvorschlagliste) zeigt im perfekten Zusammenspiel mit dem Report Dunning Letter (Mahnungsschreiben) die zu mahnenden debitorischen Transaktionen (Rechnungen, Gutschriften, Vorauszahlungen, nicht identifizierte Zahlungen) inklusive ihrer Mahnstufen im Excel-Format an. Eine entsprechende BI Publisher Vorlage wird mitgeliefert.
SEPA Extension (Payables)
PROMATIS SEPA (Single Euro Payments Area) Extension ist ein Tool, das die aktuell gültigen deutschen SEPA-Zahlungsverfahren zur Vereinheitlichung von Überweisungen, Lastschriften und Kartenzahlungen im Euro-Zahlungsverkehrsraum unterstützt. Rechnungsdatum sowie die Nummer des Zahlungslaufes sind in der SEPA-Datei enthalten und vereinfachen so die Abstimmung mit den Kontoauszügen.

Die Programme der PROMATIS Bank Statements ermöglichen es durch Schnittstellen, Finanzdaten automatisch mit Banken auszutauschen. So können zum einen die Zahlungsinformationen und zum anderen die Kontoauszugsdaten empfangen und übertragen werden.

Program: LockBox (debitorial)
Die PROMATIS LockBox unterstützt die automatische Erstellung und Abstimmung von Kunden- und sonstigen Zahlungen. Kontoauszüge werden automatisch importiert, Zahlungen basierend auf Regeln erstellt und ggf. den Kundenrechnungen zugeordnet.
Program: Loading Account Statements (CAMT, MT940)
Das PROMATIS Program: Loading Account Statements (CAMT, MT940) unterstützt die automatische Übertragung der Kontoauszugsdaten in die Oracle Applikationen entsprechend dem definierten XML-Datenübertragungsformat CAMT sowie dem SWIFT-Standard MT 940.

Die PROMATIS Report Enrichment Solution dient als Ergänzung zu den Oracle Standardberichten.

Program: Report Enricher
Die PROMATIS Lösung ist ausschließlich für die Oracle E-Business Suite verfügbar und ergänzt die Standardberichte, die z.B. mit Oracle Reports erstellt wurden. Das Besondere dabei: Beim Hinzufügen der fehlenden Felder wird der Oracle Quellcode nicht verändert. Die erzeugte Datei wird um die fehlenden Felder in der XML-Struktur ergänzt, bevor sie an den BI Publisher übergeben wird.